用草料二维码搭建大型会务管理系统仅需半小时

  宁波某行政单位为筹备工作会议，急需一套集成参会报名、日程管理、宣传展示、分餐统计等功能的数字化会务系统。通过综合比选，决定引入草料二维码

  在选择数字化会务管理解决方案的过程中，业主单位对网络和数据安全及系统稳定性

  政府单位也在用草料，包括北京冬奥会、中东欧会议、执法局等等，打消了业主单位的安全顾虑。他们认识到草料二维码在网络和数据安全及系统稳定性方面具备专业的技术保障，能够很好的满足此次会务的使用上的要求。2、简单易用

  由于此次会务筹备时间紧迫，业主单位希望找到一套成熟、安全可靠且可以马上上手的解决方案，取代传统的参会报名、信息修改、资料分发、宣传展示等方式。而草料二维码平

  台的一个显著优点是其简单易用性，无论是搭建报名系统还是日程管理，草料二维码都提供了直观的操作界面和标准化的功能模块，致力于帮助用户低成本处理问题，减少操作上的困难。例如相比以往的传统会议报名模式，使用草料二维码能大幅度减少会议前期的人力资源投入。3、数据管理可视化

  在会议前期，不同业务部门要获取嘉宾的报名信息来安排会务服务。草料二维码作为一个无代码平

  台：灵活、可扩展。通过设置不一样的业务权限，各部门的人员在手机端和电脑端可以每时每刻查看和导出所需的报名信息，无需再依赖人工对接。这种自助式的数据获取模式不仅提高了各部门的工作效率，还保证了数据的一致性和准确性。二、应用场景

  微信在线报名功能，还能展示会议通知、日程安排以及下载会议资料等。相比传统会议系统的高昂开发成本和长时间的开发周期，草料二维码明显降低了会议前期筹备的时间、人力成本。如果行程有变动，参会人能直接在线修改已填报的信息，后台信息实时更新，无需再联系会务工作人员更改。参会人员也可以扫码查看电子会议资料，无需再贴身携带纸质材料，有效提升了参会人员的使用体验。在会议期间，该二维码带来了近万次的访问量。

  用餐环节也因二维码的应用提升了参会人员用餐体验和主办方服务能力。每个参会人员的参会证上都印制着一个专属用餐码，相当于一张“电子餐票”。

  台就能快速完成数量统计，这样的形式简单易学，主办方工作人员在接受简单指导后就能轻松上手，依靠微信就能完成核验，不需要采购其他硬件。二维码替换了原来出示用餐券就餐的传统方式，实现了用餐券零消耗，同时也解决了参会人员忘带或丢失用餐券的困扰。另外，系统还会分时统计不同时间段的用餐人数，为会务组调整第二天的餐品准备量提供了数据支持。

  这种数字化的用餐管理方式很好地解决了纸质餐券容易丢失和难以精确统计用餐数量的问题，获得了主办方和参会人员一致好评。

  仅仅半小时就能搭建起一个功能齐全的会议系统，系统的采购成本也非常低，只需2680元。相比之前动辄数十万元的开发费用和数月的开发周期，这种低成本、高效率的方式为会务管理节省了大量时间和人力方面的运营成本。

  对于一个企业有多名参会人员的情况，只需一名员工就能够实现统一填报的工作，极大地方便了集体报名。

  在会议期间，参会者能够最终靠扫码，随时查看和下载会议资料。此外，电子用餐码的应用不仅方便统计各时段的用餐数量，还解决了纸质餐券容易丢失的问题，大幅度的提高了参会人员用餐体验和满意度。

  总会议报名的资料和名单，无需人工录入。平台还能实时统计和更新在线报名、现场用餐的人数，为会议主办方提供直观的数据展示，帮助灵活调整会务安排，确保资源的高效利用。5、数据安全与系统稳定

  保障在选择数字化解决方案时，业主单位关切网络和数据安全及系统的稳定性

  国家标准的制定者，并通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，确保了信息的安全管理和系统的稳定运行，满足了业主单位对网络和数据安全的高标准要求。四、客户评价

  业主单位对于此次数字化会务管理系统给予了高度评价，认为草料二维码提供的低成本、高效率的方案解决了现有会务流程管理中的痛点。尤其是在用餐环节的创新应用，既方便了主办方统计用餐人员数量，又提升了参会嘉宾的用餐体验，得到了大家的一致好评。此外，该方案易于部署和使用，无需复杂的培训过程，为其他政府

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